Vos responsabilités:
Vous serez le garant du bon fonctionnement de notre siège, assurant une gestion optimale des ressources, des processus administratifs et du cadre de travail. Votre rôle est crucial pour créer et maintenir un environnement professionnel, efficace et agréable au service de toutes les équipes :
Gestion administrative et support opérationnel : Superviser l’ensemble des tâches administratives (courrier, fournisseurs, contrats de maintenance). Assurer un support administratif de premier niveau aux différentes équipes.
Management des services généraux : Piloter les relations avec les prestataires (nettoyage, sécurité, restauration, espaces verts). Gérer les commandes de fournitures de bureau et le parc matériel.
Accueil et image de l’entreprise : Assurer un accueil professionnel et chaleureux pour les visiteurs, les clients et les collaborateurs. Gérer les réservations de salles de réunion et l’organisation d’événements internes.
Optimisation de l’environnement de travail : Veiller au respect des normes de sécurité et de conformité des locaux. Proposer et mettre en œuvre des améliorations continues pour le bien-être et l’efficacité des équipes.
Gestion budgétaire : Suivre et optimiser le budget dédié aux services généraux et aux fournitures, en garantissant le meilleur rapport qualité-prix.
Votre profil idéal:
Pour réussir dans ce rôle exigeant et stimulant, vous devez réunir les qualifications suivantes :
- Formation & Expérience : Vous êtes titulaire d’un BTS/Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent, et justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire d’Office Manager, d’Assistanat de Direction ou de Gestion administrative.
- Compétences clés :
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches, avec une grande rigueur.
- Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens aigu du service et du relationnel, avec une communication écrite et orale irréprochable.
- Autonomie, réactivité et force de proposition.
- Savoir-être : Vous êtes une personne proactive, fiable et discrète. Votre sens de l’initiative et votre esprit d’équipe vous permettront de vous intégrer rapidement et de devenir un maillon essentiel de notre structure.
Ce que nous vous offrons:
En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d’un cadre professionnel d’excellence conçu pour les talents ambitieux :
- Un rôle central et polyvalent au cœur du fonctionnement de l’entreprise.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux complets.
- Un environnement de travail stimulant, où votre organisation fait la différence.
- Une autonomie et des responsabilités visibles pour valoriser votre impact.
- Une équipe soudée et un cadre de travail agréable.
- Des opportunités d’évolution au sein d’une structure en croissance.
